Настройка Базы клиентов

Создание Базы клиентов

  1. Для удобства пользования и компактного хранения создадим заметку Для сотрудников. В правом нижнем углу нажмите на плюс

alternate text

  1. Выберите заметку

alternate text

  1. Открылось окно Новой заметки.

alternate text

  1. Впишите название, например, Для сотрудников. Загрузите обложку, нажав на значок скрепки в правом нижнем углу.

alternate text

  1. Установите размер изображения, нажав на настройки рядом с картинкой.

alternate text

  1. Рекомендуем выбрать Большой слайдер

alternate text

  1. Вставьте необходимые ссылки на руководство и нажмите на галка, чтобы сохранить

alternate text

  1. Теперь добавим сюда Базу клиентов, чтобы было удобнее проверять данные о клиентах и заказах. Нажмите на плюс в правом нижнем углу

alternate text

  1. Далее нажмите на меню

alternate text

  1. Выберите в списке контактов нужный

alternate text

  1. Нажмите Вложить

alternate text

  1. База контактов теперь есть в заметке Для сотрудников

alternate text

  1. Чтобы Базу было видно менеджерам, нужно ее прикрепить: долгим нажатием выделите элемент — появится меню. Выберите Прикрепление к элементам.

alternate text

  1. В открывшемся окошке нажмите на переключатель

alternate text

  1. Отметьте пункт Включить в группыЗаметка «Для сотрудников» и нажмите галка

alternate text

  1. Рядом с Базой контактов пропал значок прикрепления глаз — она видна менеджерам

  2. Теперь нужно включить поиск по Базе клиентов. Для этого перейдем в Общие настройки

alternate text

  1. Далее пункт Управление доступом

alternate text

  1. В поле Могут искать прикрепленные элементы отмечаем владельцы и менеджеры

alternate text

  1. Настройка готова!

alternate text

Работа с Базой клиентов

  1. При создании заказа и возникновении вопроса с ним операторы могут проверить его наличие с помощью Базы контактов. Она расположена в заметке «Для сотрудников»

alternate text

  1. Войдите в Базу контактов

alternate text

  1. Внутри можете увидеть строку поиска, где необходимо ввести телефон или имя клиента

alternate text

  1. Далее открываем нужный контакт и нажимаем на Расписание

alternate text

  1. Проверяем наличие спорной заявки

alternate text